最近はプレゼンテーションやミーティングにおいて資料は一切配布せずに、プロジェクターに映し出されるパワーポイントを見ながらプレゼンやミーティングを進めたり、指定されたサイトURLにブラウザでアクセスしてそこにアップロードされているpdfファイル等をブラウザで見ながらであったりダウンロードして見たりする事が増えて来ています。
ですが、後者の資料をデジタルデータとして資料を配布する場合、全ての参加者がローカルのネットワークに参加できるかと言うとセキュリティー上問題となる事も多く、かと言ってパブリックな誰もがアクセスできるインターネット上のサーバーにアップロードするとなると資料の流出の危険性や、アクセスする際のURLの打ち込みやIDやパスの入力が必要だったりと、プレゼンやミーティングを始めるまでに時間がかかり、更に遅れて来る参加者がいればその参加者の為にまた資料の入手手順を教えるのに時間を割かなくてはならず時間の無駄が生じます。
そこで簡単に資料を配付する事のできるブロードキャストWiFiルーター「Forum」を今回はご紹介致します。
この「Forum」は、IEEE802.11a/b/g/n/acに対応し2.4GHz,5GHz両方の周波数でアクセス可能なWiFiルーターで、超古い2.4GHzしかWiFiを搭載していない古いデバイスからでもアクセス可能なWiFiルーターで、バッテリーを搭載していない為に外出先等で使用するには別途、モバイルバッテリーやUSB電源アダプタ等の電源が必要になって来ますが、ポケットに入るくらい小さなデバイスですので、クライアントのメーカーに出向いてプレゼンテーションを行う様な場合にでも手軽に利用する事ができるWiFiルーターです。
そしてこのWiFiルーター「Forum」はみなさんが使っているWiFiルーターとは違いインターネットへの通信を中継する為のものではなく、この「Forum」そのものがサーバーになっており、ブラウザベースのサービスを行う事ができるルーターになります。
つまりこの「Forum」では、WiFiを使って端末を接続する事でFREE WiFiのホットスポットの様にブラウザを起動するとホットスポットでは利用する際の注意事項の書かれたページに誘導され認証用のボタンを押す事でインターネット通信ができる様になったりしますが、この「Forum」ではブラウザ(SafariやChromeやFirefoxなど)を起動すると自動的にプレゼンテーション用の資料が掲載されたページに飛ぶ様になっています。
つまりこの「Forum」では資料の配付はブラウザベースなのでiPhoneやAndroid,WindowsやMacと言うマシンの制約を受けずにどの様なマシンにでもブラウザさえ入っていればスクリーンを見ずに手元の端末で資料を見る事ができますので、特別に大型のテレビやプロジェクターの設備が整っていない会議室等でもプレゼンテーションを行う事ができますし、もちろん大型の液晶テレビやプロジェクターがありWiFi通信が可能でブラウザを搭載していれば同じ様にスクリーンやテレビにもナジ資料を映し出す事ができます。
ですから言うなればMiracastやAirPlay用のハブみたいなものと想像すれば良いのではないでしょうか?
そしてこの「Forum」ではプレゼンテーションを行う人のPowerPoint等の画面をブロードキャストするだけではなく、その場でアンケートを収集する為のページを表示させて、会議に参加している人からアンケートを収集したり、もちろん会議が終わった後に資料をダウンロードできる様なページを配信したりする事もできる用になっています。
ですからこの「Forum」を使う事でアンケート等もペーパーレスで集める事ができ、デジタルデータとして保存して持ち帰る事ができ、後から手作業で紙のアンケートの解答用紙を見ながらExcel等に入力すると言う手間もかかりませんので非常に効率的に作業を行う事もできます。
ただ同時に接続する最大人数は25人がMAXなのでそれ以上の大きい会議には使えませんが、少人数での会議が多いと言う方にはきっと役立ちますので、詳細につきましては下記URLをご覧ください。
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